A rendezvényt széleskörű előkészítő munka előzte meg. A körzet önkormányzati képviselője, Borkuti László és a Görömbölyi Kulturális Egyesület vezetősége napokkal korábban felkereste a görömbölyi vagy Görömbölyhöz szorosan kötődő vállalkozásokat és annak vezetőit, hogy támogassák a több éves szünet után újjáéledő eseményt.

A művelődési ház és a kulturális egyesület jótékonysági bált is szervezett, hogy a bevételéből minél színvonalasabb összeállítás készülhessen később az idősek köszöntésére.

A helyi nyugdíjas klub „ifjabb” tagjai a városrészben praktizáló két körzeti orvos által összeállított lista alapján keresték fel a több mint háromszáz időskorú görömbölyi lakost, és hívták meg őket a rendezvényre. Ennek köszönhetően szinte minden terítéknek volt gazdája: százharmincan mentek el közülük a művelődési házba, hogy egymás társaságában töltsenek el néhány órát.

A Benedek Elek Tagóvoda óvodásai, és a helyi általános iskola „Jól hangzik” kórusának műsora után Varga Andrea alpolgármester és Borkuti László önkormányzati képviselő köszöntötte a jelenlévőket. Az étkezés előtt rövid prédikációval – a görömbölyi történelmi egyházak képviselőinek jelenlétében – Galambvári Péter görög katolikus plébános hívta fel a figyelmet az időskor megannyi szépségére, majd közös ima következett.

Ezen az estén gratuláltak a város képviselői a Szabó Ervin utcában lakó házaspárnak, Spillenger Andrásnak és feleségének, akik idén ünneplik a gyémántlakodalmukat.
A délután kezdődő, kora estig tartó programban a vendéglátást majd negyven önkéntes segítő, közel húsz vállalkozó és magánszemély támogatta.